金鹰国际商贸集团商品储备管理规定
一、目的
为了加强公司对品牌和厂商资料的管理,提高商品储备和优化工作的实效性,特制定本管理规定。
二、内容
2.1品牌信息搜集。
2.1.1信息搜集主要有三个渠道:网上自荐、拜访自荐、主动开发。
2.1.1.1网上自荐页面建立后,及时将此信息在金鹰时尚网及相关专业网站上公布,鼓励供应商网上自荐,并将我集团商品储备管理规定向所有合作品牌供应商和储备品牌供应商公示,尽可能做到广而告之。
2.1.2建立首次接待负责制,如有品牌首次拜访自荐,负责接待的业务人员必须配合来访供应商做好品牌接待情况登记,并将品牌资料及时上交商品部秘书。
2.1.3建立目标市场品牌信息搜集机制,目标市场包括:上海、北京、沈阳、西安、武汉、成都、广州、杭州、南京,每年对上述目标市场进行品牌信息普查,搜集与我集团定位相符的品牌。
2.1.4建立标杆百货品牌信息搜集机制,各分店依据自身定位及市场地位,确定标杆百货,每季度要对标杆百货的品牌进行一次搜集。
2.1.5发动员工积极参与品牌搜集工作,业务人员出差时,要尽可能搜集新品牌资料(包括分工范围之外的品类、品牌),新品牌资料的搜集情况将作为年终考核内容对业务人员进行考核,鼓励其他部门特别是营业部工作人员提供品牌信息。

2.2品牌信息登记。
2.2.1商品部秘书每天从网上和业务人员处收集当天品牌信息在ERP中查询,了解该品牌是否与我集团有合作,如该品牌已储备或已与我集团有合作,即在ERP中对该品牌信息进行更新。如该品牌未储备或未与我集团有合作,即将该品牌的信息录入信息收集库。集团信息部安排专人负责查核录入情况。
2.2.2分店商品部每周将信息登记情况上报集团商品部。
2.2.3品牌信息不仅要有详实的文字描述,还要有品牌的产品及陈列图片,以及注明提供该品牌信息人的姓名。
2.2.4为确保商品信息的安全,需加强ERP查询权限的管理,如需查询品牌的详细信息,分店业务人员可以查询所在分店自身分管的品类信息,分店商品部负责人及部门秘书可以查询所在分店所有品类信息,集团商品部业务人员可以查询集团自身分管的品类信息,集团总裁室、分店总经理、集团商品部总监及部门秘书可以查询集团所有品类信息。

2.3品牌优化审核。
2.3.1品牌优化委员会原则上由总经理室、商品部、营业部组成,人数5-7人,分店优化委员会成员名单由总经理室提报,总裁室审批。
2.3.2各店每半个月召开一次品牌优化委员会,对前半个月搜集的品牌信息进行讨论审核,淘汰不符合集团定位的品牌,同时,将符合我集团定位的品牌纳入品牌储备库。审核完毕后,再以短信或邮件的形式将审核结果回复品牌联系人。
2.3.3分店优化委员会需将每次会议结果报集团总裁室和商品部。

2.4合作品牌选择。
2.4.1在每次调改之前,根据调改区域和调改柜位的需要,品牌优化委员会设置相应选项在品牌储备库内搜索备选品牌,并将备选品牌资料在品牌优化会议上以幻灯片的形式进行播放,品牌优化委员通过直观详实的品牌资料评估并选择合作品牌。
2.4.2分店优化委员会需将每次品牌选择情况上报集团商品部,待集团商品部审批后方可进入品牌合作操作程序。

2.5具体图如下:

商品信息储备流程